Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben Bildung und Dokumentation der Quartalsrückstellungen in Zusammenarbeit mit den Business Units (BU's)
- Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP/ARIBASystem
- Sie stellen SAP-basierten Übersichten von Bestellungen für die einzelnen BU's zusammen
- Die Anlage von Kundeninformationen zur Veröffentlichung von geldwerten Leistungen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenstammdaten
- Durchführung von Prozessverbesserungen
- Enge Zusammenarbeit mit Procurement-, P2P- und Vendor Operations,
- Unterstützung der Bestell-Anforderer bei Fragen im Bestellprozess
- Sie Testen die neuen Ariba-Funktionen und regelmäßiger Ariba-Updates auf Ihre Anwendbarkeit
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
- Erste relevante Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen und erste Erfahrungen in P2P, Beschaffung, Finanzen oder Supply Chain wären wünschenswert
- Die Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen zu haben und die Initiative zu ergreifen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausreichend für die Interaktion mit Teammitgliedern in anderen Ländern
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Muss flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen können
- Ausgeprägte zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Software (Excel, Word, Power Point etc...)
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