Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Neo Temp GmbH Filiale von Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Neo Temp GmbH Filiale von Dresden
Dresden (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die präzise Erfassung und Verwaltung von Daten in unserer fortschrittlichen digitalen Datenbank
- Umsetzung der Digitalisierung von physischen Unterlagen wie Verträgen und Korrespondenzen
- Sorgfältige und systematische Archivierung digitaler Dokumente in speziellen Ordnern und internen Datenbanken
- Kategorisierung und Verschlagwortung der Dokumente zur Gewährleistung einer mühelosen und effizienten Suchfunktion
- Administrative Unterstützung der Abteilung Liegenschaften durch strukturiertes Datenmanagement und Dokumentenpflege
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als (Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) als solide Basis für die Aufgaben im Bereich Liegenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel, zur effizienten
- Datenverarbeitung und -analyse
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effektiv und genau zu erledigen
- Hohe Sorgfalt bei der Durchführung von Tätigkeiten, um eine qualitativ hochwertige Arbeit zu gewährleisten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, um in einem kooperativen Umfeld effektiv zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
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