Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
SGK Personal- & Unternehmensberatung
Stuttgart (DE)
Aktualität: 10.06.2024
Anzeigeninhalt:
10.06.2024, SGK Personal- & Unternehmensberatung
Stuttgart (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In Ihrer neuen Funktion übernehmen Sie beispielsweise eigenverantwortlich die Büroorganisation und unterstützen bei allen administrativen Tätigkeiten. Sie organisieren Geschäftsreisen und Sie unterstützen das Vertriebsteam bei telefonischer Nachverfolgung von Kontakten und Terminvereinbarungen.
Ø die eigenverantwortliche Büroorganisation sowie die aktive Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten
Ø die Organisation von Geschäftsreisen der Berater (m/w/d), inklusive der Prüfung der Reisekostenabrechnungen nach den internen Richtlinien
Ø die vorbereitende der Buchhaltung für das externen Steuerbüro
Ø die Unterstützung des Vertriebsteam bei der telefonischen Nachverfolgung von Kontakten und Terminvereinbarungen
Ø die Dokumentation der Kontakt- und Gesprächsergebnisse sowie die Pflege von Adress- und Kontaktdaten im CRM
Ø ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden besitzen
Ø vielseitige Aufgaben in einer der besten logistischen Prozessberatungen Deutschlands
Das bringen Sie mit:
Ø über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management verfügen
Ø ein Organisationstalent und Spaß an Koordinationsaufgaben besitzen
Ø sich bereits einen routinierten Umgang mit MS Outlook und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System aneignen konnten
Ø ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Kommunikationsstärke in Deutsch auszeichnet
Ø eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit mit einbringen können
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