- Operative Unterstützung der Produktion - Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von produktionsrelevanten Daten und Unterlagen - Prüfung eingereichter und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Auswertung nach Vorgaben - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats - Digitale Dokumentenablage- und pflege - Terminverfolgung und Terminüberwachung - Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Idealerweise bringen Sie folgendes mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder ähnlich - Mehrjährige Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung im Bereich Projektarbeit, sowie technisches Verständnis - Gutes Organisations- und Kommunikationstalent - Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise