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23.06.2024, GOLDBECK Ost GmbH
Erfurt
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung
Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
Dokumenten- und Datenpflege in internen Datenbanksystemen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Programmen
Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
Operative Einsatzbereitschaft sowie idealerweise technisches Grundverständnis
Bereitschaft zum Schichtdienst im Zeitrahmen von 7.30 Uhr bis 17.30 Uhr
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