- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale - Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen) - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scann- und Bindearbeiten - Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Pflege der Kontaktdatenbank - Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung - Angebote vorbereiten - Ablage, Registratur - Akten, Schriftgut verwalten - Büromaterialverwaltung - Sachbearbeitung