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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
FERCHAU GmbH Zentrale
Bottrop (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bottrop (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Aufgaben:
- Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des Unternehmens
*Du bist der telefonische Erstkontakt bei Anfragen und repräsentierst unser Unternehmen
*Du führst die Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
*Du übernimmst die Auftragserfassung und leistest bei Bedarf eine technische Erstberatung
*Du leitest vielseitige organisatorische Aufgaben, z. B. die Koordination von Terminen u. a. mit unseren Monteur:innen, Bestellungen und Aufträgen gemeinsam mit den Teamleiter:innen
Qualifikationen:
*du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- du hast Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung aus dem industriellen Umfeld
*du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten
*dich zeichnen eine lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative aus
*du koordinierst gerne unterschiedliche an der Umsetzung beteiligte Personen und hast eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit
*du hast deine Aufgaben stets verbindlich im Griff und du verfügst über ausgeprägte strukturierte Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten
*darüber hinaus punktest Du bei uns mit Deiner sozialen Kompetenz sowie mit Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
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