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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice
BRANDWERK Solution GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, BRANDWERK Solution GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice
Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen
- Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement)
- Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein
- Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildungsbudget und somit die gesamte Seminarplanung für die Kolleg:innen
- Auch die Verwaltung von Equipmentlisten oder Behördenanfragen sind für dich organisatorisch kein Problem
Das bringen Sie mit:
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Front-Office
- Du hast gute MS Office-Kenntnisse, die du in deinem Arbeitsalltag sicher einsetzen kannst
- Du bist kommunikativ und trittst selbstsicher im Umgang mit Kunden, Behörden und Brandschutzdienststellen auf
- Du bist das geborene Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
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