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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
VINCI Construction Shared Services GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.07.2024
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24.07.2024, VINCI Construction Shared Services GmbH
Berlin (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats
- Digitale Dokumentenablage- und pflege
- Terminverfolgung und Terminüberwachung
- Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von baustellenrelevanten Daten und Unterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bereich Projektarbeit, sowie technisches Verständnis
- Gutes Organisations- und Kommunikationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
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