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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort
Lyncker &Theis GmbH
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Lyncker &Theis GmbH
Wiesbaden (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort
Über uns:
Die Lyncker & Theis GmbH ist eine gelungene Mischung aus IT-Consulting und Internet-Startup.
Wir unterstützen unsere Konzern- und Mittelstandskunden vorwiegend aus dem Rhein-Main-Gebiet sowohl vor Ort als auch remote bei der Durchführung unterschiedlicher IT-Projekte. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem persönlichen, kollegialen und familiären Miteinander und Austausch auf Augenhöhe. Damit es so bleibt suchen wir Dich:
Aufgaben:
- Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen*innen schriftlich per Post, E-Mail und telefonisch
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Rechnungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bewerbermanagement und administrative Unterstützung im Personalmanagement
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbaren Abschluss mitbringst sowie einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich hast
- über eine Hands-on-Mentalität gepaart mit strukturiertem Denken verfügst
- selbständig, strukturiert sowie präzise arbeitest
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt sowie ein sicheres, offenes Auftreten hast
- souverän mit Excel, Word und Co umgehen kannst
Wir bieten:
- Wir bieten Dir von Anfang an eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Team. Im Büro werden Wasser, Kaffee und Obst bereitgestellt. Auch wenn wir leider kein Bällebad haben, können wir immerhin mit einem Tischkicker und einer Tischtennisplatte punkten. Unsere Sommerfeste und Firmenevents sind legendär und die jährliche Weihnachtsfeier ist episch.
- Ein tolles Büro mit Blick über die Stadt und das Kurhaus, sowie Dachterrasse mit Barbecues
- Eigener Laptop und Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein familiärer Umgang auf Augenhöhe inklusive ausgewogener Work-Life-Balance
- Ein individueller Karriereplan mit klar definierten und transparenten Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Cafeteria-Modell aus dem sich jeder Mitarbeiter das Benefit aussuchen kann, welches ihm aktuell am meisten erfreut (Deutschland-Ticket, Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass, Kindergartenzuschuss, etc. ...)
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