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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
Aufgaben:
- In Ihrer Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie nach einer guten Einarbeitung verschiedene Verantwortungsbereiche im Team und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Termine sowie Veranstaltungen mit Kunden, Lieferanten oder weiteren Geschäftspersonen am Bremer Standort und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorbereitet sowie nachbereitet werden
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigene Teilprojekte, tauschen sich hierzu mit dem Team aus und bereiten entsprechende Präsentationen vor
- Darüber hinaus bearbeiten Sie die eingehende sowie ausgehende Post, verwalten sowie pflegen die Stammdaten und unterstützen in der Optimierung der Prozesse
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie gute Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten mit, beschreiben sich als äußerst teamfähig und zuverlässig
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