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kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung
jobtimum GmbH defence
Flintbek (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, jobtimum GmbH defence
Flintbek (DE)
kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung
Aufgaben:
- In der Funktion der kaufmännischen Assistenz (m/w/d) der Buchhaltung erfassen Sie die Eingangsrechnungen und -gutschriften von Lieferanten und prüfen diese auf sachliche, rechnerische und steuerliche Richtigkeit
- In enger Abstimmung mit dem Einkaufsteam erstellen Sie den Zahllauf an die Lieferanten und wenden sich bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen direkt an die Buchhaltungen der Lieferanten
- Kommt es zu Warenreklamationen verarbeiten Sie diese buchhalterisch in SAP (Fi/CO)
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Buchhaltung pflegen Sie auch die Stammdaten der Lieferanten-Kreditoren und stellen angefragte Einkaufsbelegen für die Wirtschaftsprüfung zusammenstellen
Qualifikationen:
- Für die Position der kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen
- Auch mit einem anderen Background in Kombination mit Berufserfahrung in der Lieferantenbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- In MS Office, insbesondere im Umgang mit Microsoft Excel, sind Sie routiniert und Ihre Kenntnisse warenwirtschaftlicher Prozesse sind fundiert, idealerweise haben Sie bereits mit einem ERP-System gearbeitet
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und besitzen eine hohe Zahlenaffinität sowie kaufmännisches und wirtschaftliches Denken
- Um mit allen Lieferanten sicher zu kommunizieren, beherrschen Sie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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