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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung
TEMPORA Zeitarbeit GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 31.08.2024

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31.08.2024, TEMPORA Zeitarbeit GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung
Aufgaben:
Wir suchen intern zur Unterstützung der Sachbearbeitung eine Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie perspektivisch Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unserer Unternehmensleitlinien. Vertragserstellung Mitarbeiterbetreuung (externes Personal) Erstellen und Pflege der Personalakten Fehlzeiten und Stundenerfassung Stammdatenpflege Aktualisieren und Einpflegen der aktuellen Konditionen bei Kunden und Mitarbeitern
Qualifikationen:
Im Rahmen der Vorgaben von Personal- oder Geschäftsleitung erledigen Sie ihre Arbeit eigenständig. Neben Sachkompetenz und einem freundlichen Auftreten ist Kommunikationsstärke gefragt, denn Sie müssen in der Lage sein, auch schwierige Sachverhalte verständlich darlegen zu können. Wenn Sie mit der Personaleinsatzplanung befasst sind, benötigen sie Organisationstalent. Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangen eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie haben Einblick in vertrauliche Daten und von daher ist Diskretion hier unerlässlich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung sollte vorhanden sein. Mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.) sollten Sie vertraut sein. Als federführendes Programm in der Disposition, Akquise und Fakturierung arbeiten wir mit zvoove pdl/ zvoove payroll. Erfahrungen/Kenntnisse in der Handhabung mit L1 ist wünschenswert. Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

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