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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des »Director Global Sales Checkweigher"
Wipotec GmbH
Kaiserslautern (DE)
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, Wipotec GmbH
Kaiserslautern (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des »Director Global Sales Checkweigher"
Aufgaben:
- Effiziente Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an bzw. eigenständige Übernahme von Projektthemen
- Datenrecherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Analyse von Prozessen mit dem Ziel der Optimierung und Qualitätssicherung
- Unterstützung im Vertriebscontrolling und in der Strategieentwicklung
- Erstellen und Anpassen von Präsentationen und Vertriebsinformationen
- Schnittstelle für den eigenen Bereich, sowie Koordination mit anderen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation im internationalen Umfeld
- Teilnahme an Besprechungen sowie Anfertigung von Protokollen / Berichten
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Zentrale im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes, erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen aus Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit im vertrieblichen Umfeld von erklärungsbedürftigen Investitionsgütern mit
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt aus
- Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sowie CRM und ERP-Systeme sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
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