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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
SPS electronic GmbH
Schwäbisch Hall (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, SPS electronic GmbH
Schwäbisch Hall (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personalwesen (Dokumentenerstellung und -pflege, Check-In / Check-out Prozess, Vorbereitungen für die monatliche Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, u.v.m.)
- Du bist Ansprechpartner für die Kollegen im Bereich Personal und bist das Bindeglied zur externen Lohnabrechnungsstelle
- Termine werden von dir koordiniert und inhaltlich vorbereitet
- Die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Videokonferenzen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Qualifikationen:
Hi.
Du bist ein Organisationstalent? Bringst Menschen gern zusammen? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern für deine Kollegen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personalwesen kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Personal
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise Erfahrung mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem (wir arbeiten mit AIDA)
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit sozialer Kompetenz
- Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Standorte
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