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kaufmännische Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Magdeburg (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Magdeburg (DE)
kaufmännische Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Kommunikationszentrale für 4 Standorte
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Controlling Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Rechnungsprüfung
- vorbereitende Lohnbuchhaltung und Anwesenheitsmanagement
- Schnittstelle zur externen Abrechnungs- und Steuerberatungskanzlei
- Beantragung und Management von Förderprogrammen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement (oder eine vergleichbare Ausbildung)
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office, einschl. Power Point
- selbständige und genaue Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative
- Arbeiten auf Augenhöhe im Team, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit
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