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Kaufmännische Assistenz Büro
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Kaufmännische Assistenz Büro
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / als kaufmännische Assistenz
  • Geübter Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz
  • In jedem Falle einen regulären Arbeitsvertrag und jede Menge starke Zusatzleistungen - z. B. Homeoffice, Entwicklungsmöglichkeiten, Jobticket, Gesundheitsmanagement u. a. m.
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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