- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Email-Posteingang) - Bearbeitung der Eingangspost inkl. Organisation der Hauspost - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation der Geschäftsreisen - Verantwortung für den Eingangsbereich und die Konferenzräume - Terminkoordination des Managements - Verwaltung der Firmenwagen - Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen - Anlernen und Schulen der Azubis und neuer Mitarbeiter Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.