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Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht
Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst
Grumbach bei Freital (DE)
Aktualität: 11.09.2024
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11.09.2024, Ing.-büro für Baugrund und Umwelt Thomas Pabst
Grumbach bei Freital (DE)
Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondent mit Kunden und Geschäftspartnern per Email, Telefon, Schriftverkehr
- Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
- Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
- orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
- Erstellung und Überwachung der Kostenrechnungen
- Anlegen von Projektakten (digital/analog)
- Bearbeitung technischer Zeichnungen (Geotechnik)
- Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
- Personalangelegenheiten (Gehaltsmeldungen, Krankmeldungen,...)
- Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
- Controlling
Qualifikationen:
1. Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich, ein kaufmännischer Abschluss ist wünschenswert,
2. Realschulabschluss mit guten mathematischen und orthographischen Kenntnissen.
3. MS-Office-Kenntnisse,
4. PKW-Führerschein,
5. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
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