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Kaufmännische Assistent (m/w/d) in Rheinfelden gesucht!
SEL HERMES GmbH & Co KG
Rheinfelden (Baden) (DE)
Aktualität: 25.10.2024

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25.10.2024, SEL HERMES GmbH & Co KG
Rheinfelden (Baden) (DE)
Kaufmännische Assistent (m/w/d) in Rheinfelden gesucht!
Aufgaben:
- Eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft) -Vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings und Kundenbesuche - Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften - Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs - Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen - Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch -Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter - Pflege und Aktualisierung der Organigramme - Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP - monatliche Aufbereitung der Energiedaten - Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen - Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich - Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters - Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office - Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme - Organisation des eigenen Arbeitsplans und ggfls. Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Dritte
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjähriger Berufserfahrung als Assistenz - Versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS-Office Applikationen und SAP - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten - Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick - Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität - Organisationsgeschick (auch bezogen auf die Selbstorganisation), hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität (schnelles Erkennen komplizierter Zusammenhänge und Zuständigkeiten, trotz vieler parallellaufender Vorgänge) - Bewusstsein im Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen (Energie, Kosten) unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Regularien, sowie den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen

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