- Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens. - Vorbereitende Buchhaltung: Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten. - Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalunterlagen. - Auftragsbearbeitung: Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Pflege der Kundendaten. - Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. - Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement: Mitarbeit im Informationssicherheits-Management System (ISMS) und Datenschutz Management System (DPMS), einschließlich Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen gemäß ISO-Normen und Datenschutzbestimmungen, sowie Überwachung relevanter Termine. - Qualitätsmanagement: Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Vorbereitung von Audits und Schulungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien. - Sicherheitsbewusstsein: Förderung des Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter durch Trainings und Schulungen.