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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Erste Ansprechperson für nationalen und internationalen Gäste und Partner
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Prüfung, Verteilung und Beantwortung der Post (analog und digital)
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
  • Sie sind die erste (gewinnende) "Visitenkarte" im Unternehmen - als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bereiten Sie allen einen 1A-Empfang. In Deutsch und Englisch, ein Kinderspiel für Sie. Wenn Sie die Abwechslung und Verantwortung sowie einen schönen Arbeitsplatz schätzen und in Vollzeit arbeiten wollen, dann haben wir die richtige Stelle im Rahmen der Direktvermittlung für Sie.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch in der Hotellerie
  • Berufspraxis im administrativen Bereich, Erfahrungen mit der Tätigkeit am Empfang von Vorteil
  • Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. am Empfang
  • Gleitzeit, Firmenticket, Teamevents u. a. m.
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang

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