- Organisation des Back-Office - Arbeit am PC bzw. Mac nach Diktat, Skizzen und Vorlagen mit den Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio - Telefonate insbesondere Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Kundenkontakten - Organisation des Themas Responsible Care insbesondere Terminverfolgung - vorbereitende Buchhaltung, Pflege von Projektdeckblättern, Fakturierung und Mahnwesen - Marketing/Werbung, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Mailings, bei dem telefonischen Aufschluss von Kunden im Rahmen der Akquisition und bei Gesprächsvereinbarungen, Bearbeitung der Kontakte von Interessenten, potentiellen Kunden und bestehenden Kunden - Projektassistenz, d.h. Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Reisen und Veranstaltungen - Büroorganisation, d. h. Organisation der Ablage und Wiedervorlage, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Datensicherung inkl. der Verwaltung der Bestände an Büromaterialien - Bearbeitung und Verfolgung von Förderanträgen unterschiedlicher Fördermittelgeber