Informationen zur Anzeige:
KAUFFRAU/ -MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)
Provinztour Konzert- und Theateragentur GmbH & Co. KG
Neuenstadt am Kocher (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Provinztour Konzert- und Theateragentur GmbH & Co. KG
Neuenstadt am Kocher (DE)
KAUFFRAU/ -MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)
Aufgaben:
- Ausführung von klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Erfassen von Belegen inkl. Zahlungsüberwachung
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Verwalten von Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Übernahme der Büroorganisation sowie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Abfrage und Koordination von Terminen
- Bearbeiten und Beantworten von Kundenanfragen
- Erstellen von Listen und Protokollen
- Buchungen von Hotels für Künstler, Veranstaltungshelfer und Mitarbeiter
- Mitarbeit in unserem Ticketing-Team
- Unterstützung des Kartenvorverkaufs
- Aufnehmen und Bearbeiten von Kartenbestellungen
Qualifikationen:
- Strukturiert, systematisch und behältst das Gesamtkonzept im Blick
- Motiviert und offen gegenüber neuen Aufgaben
- Teamfähig und kommunikativ
- Selbstständig und arbeitest gern eigenverantwortlich und flexibel
- Belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine Affinität zu Zahlen
- Teamfähigkeit und Flexibilität, gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Leidenschaft für Musik, Konzerte und Veranstaltungen
- Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Standorte
KAUFFRAU/ -MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)
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Provinztour Konzert- und Theateragentur GmbH & Co. KG
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