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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Aktualität: 07.09.2024

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07.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten, u.a. - Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandsvermittlung - Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen - Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Termin- und Raumplanung, Protokollführung) - Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP und dem Businesswarehouse - Mitarbeit im Bereich Finanzen und Controlling, u.a. - Datenpflege von PSP-Elementen - Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutz, u.a. - Beschaffungen, Zusammenfassung des Bedarfs, Erstellung von Bestellaufträgen - Schulungen/Qualifizierungen im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz - Mitarbeit bei der Sicherstellung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz - Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit - Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Postverteilung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann - Grundlegende betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil - Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) - Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - die Bereitschaft zu Dienstreisen - Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Organisationsgeschick - Gute Auffassungsgabe - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

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Kauffrau ­­/­­ Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau ­­/­­ Immobilienkaufmann (w/m/d)

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München (DE)