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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten, u.a.
- Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandsvermittlung
- Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
- Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Termin- und Raumplanung, Protokollführung)
- Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP und dem Businesswarehouse
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Controlling, u.a.
- Datenpflege von PSP-Elementen
- Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutz, u.a.
- Beschaffungen, Zusammenfassung des Bedarfs, Erstellung von Bestellaufträgen
- Schulungen/Qualifizierungen im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Postverteilung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann
- Grundlegende betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Standorte
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)