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KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)
SOFHA GmbH Gesellschaft für Soft- und Hardware
Berlin (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, SOFHA GmbH Gesellschaft für Soft- und Hardware
Berlin (DE)
KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)
Aufgaben:
· Geschäftskorrespondenz mit MS Outlook und MS Word (Microsoft365)
· Gestaltung effizienter Prozesse einschließlich Dokumentation
· Umfassende Vorbereitung von Projekten und Entscheidungen einschließlich Dokumentation
· HR: Unterstützung bei Gewinnung, Onboarding, Integration und Förderung der besten Talente
· Rechnungslegung und Verwaltung der offenen Posten
· Banking und Cashflow Management
· Budgetverantwortung für die Beschaffung von Bürogeräten, Materialien und Softwarelizenzen
· Zuständigkeit für das Inventar
· Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen, Messen und sonstigen Veranstaltungen
· Verwaltung der Gruppenkalender von MS Teams
· Führen der Urlaubslisten bzw. der Abwesenheitslisten und Krankenstände
Qualifikationen:
· Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
· Sehr gute Deutsch- und grundlegende/ausbaufähige Englischkenntnisse
· Basiswissen im Umgang mit Microsoft 365 Applikationen wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams
· Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration oder Berufserfahrung als Office-Manager/in
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Applikationen sowie Adobe Acrobat
· Ein zusätzliches Plus wären vertiefte Kenntnisse im Bereich HR oder Buchhaltung/Controlling
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