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Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) für die Dokumentation und Schriftgutverwaltung
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) für die Dokumentation und Schriftgutverwaltung
Aufgaben:
- Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung sind Sie für über 40.000 Akten verantwortlich.****
- Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes
- Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich einer Registratur anfallenden Tätigkeiten
- Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte
- Weiterentwicklung der Sicherheitsstandards im Bereich der Schriftgutverwaltung
- Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten, Abgabe an das Universitätsarchiv
- Mitarbeit bei der zukünftigen Einführung einer eAkte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbarer Abschluss (wünschenswert)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket, Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
- Zugang zu unseren universitären Sportangeboten und einen Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs
Weitere Informationen:
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
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