- Erledigung kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Aufgaben, wie die Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Verwaltung und Ablage von Akten sowie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs - Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten - Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Strukturierung von Tagesabläufen und sicherer Umgang mit Office-Management-Systemen - Prüfung eingehender Rechnungen sowie Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen - Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Koordination mit externen Kooperationspartnern