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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Immobilienwirtschaft
goldrichtig personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, goldrichtig personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Aufgaben:
- Erledigung kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Aufgaben, wie die Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Akten sowie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Strukturierung von Tagesabläufen und sicherer Umgang mit Office-Management-Systemen
- Prüfung eingehender Rechnungen sowie Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Koordination mit externen Kooperationspartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise
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