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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) gesucht, ab sofort!
Inowest GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 03.08.2024
Anzeigeninhalt:
03.08.2024, Inowest GmbH
Köln (DE)
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) gesucht, ab sofort!
Aufgaben:
- Assistenz: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbriefe verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangen.
- Planung: Büromaterial verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, Projekte managen.
- Verwaltung: Umfragen durchführen, Urlaube koordinieren, Personalakten bearbeiten.
- Marketing: Neukunden gewinnen, Angebote und Rechnungen schreiben
- Organisation: Meetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinieren.
- Buchführung: Zahlungseingänge überwachen, Rechnungen verwalten, Mahnungen erstellen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Programmen
- Motivation
- Ehrlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse am PC und MS-Office
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
- Interesse an verschiedenen Backoffice-Bereichen
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