Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen den Mandanten und den Rechtsanwälten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie übernehmen die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter das Schreiben nach Diktat, die Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie das Fristen- und Wiedervorlagenmanagement und die Verwaltung des beA-Postfachs. Sie sind verantwortlich für die Telefonbetreuung und die eigenständige Aktenführung, sowohl elektronisch als auch in Papierform. Sie koordinieren Termine und Reisen und erstellen Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich unterstützen Sie im Standortmanagement und organisieren alle anfallenden Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.