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(Junior) Document Controller (m/w/d)
SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Hamburg (DE)
(Junior) Document Controller (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-Projekte
- Sicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Koordination der Dokumentenflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Dokumentenbestände auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumentationen für Audits und Zertifizierungsprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit Bezug zur Dokumentenverwaltung oder -kontrolle
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Offshore-Wind oder erneuerbare Energien
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas
Standorte