- Du wirst eine zentrale Rolle in der Finanzabteilung übernehmen, insbesondere bei der Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Abstimmung der entsprechenden Konten. - Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, wo du Belege sammelst, Abrechnungen prüfst und Zahlungen einleitest. - Du unterstützt das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen, indem du relevante Daten vorbereitest und Reports für das Management erstellst. - Außerdem bereitest du Dokumente für Zollanmeldungen vor und stellst sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. - Du hilfst bei der Überwachung offener Forderungen und trägst zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens bei. - Die Verbuchung von Banktransaktionen sowie die sorgfältige Bearbeitung von Kassenbelegen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. - Du organisierst und pflegst das Dokumentenarchiv für schnellen Zugriff und Nachverfolgbarkeit. - Zusätzlich unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation, wobei dein Organisationstalent gefragt ist.