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IT-Spezialist*in für Dokumenten- und Prozessmanagement - 18.52-2024-02-DZ
Landeshauptstadt HannoverOE 18 .24.2
Hannover (DE)
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Landeshauptstadt HannoverOE 18 .24.2
Hannover (DE)
IT-Spezialist*in für Dokumenten- und Prozessmanagement - 18.52-2024-02-DZ
Aufgaben:
Für die zentrale Verwaltung der it-gestützten Dokumenten- und Prozessmanagementsysteme (DMS/BPM) im Sachgebiet Service-Center Informationssysteme des Fachbereichs Personal und Organisation.
Die Aufgaben werden in der Arbeitsgruppe 18.52.3 - Zentrale Informationssysteme betreut. Neben BPM- und DMS-Lösungen werden in der Arbeitsgruppe von insgesamt 10 Mitarbeitenden weitere Lösungen betrieben, unter anderem Web Content Management, Formularservices und Kollaborationsplattformen.
Mit Ihrer Hilfe möchten wir einen weiteren Schwerpunkt für digitale Dienste in unserer Stadtverwaltung einführen: »ein verwaltungsweites Prozess- und Workflowmanagement.«
Sie haben in unserer Arbeitsgruppe die Gelegenheit bei der Einführung und Administration der IT-Lösungen von Anfang an mit dabei zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei die Digitalisierung in der Stadtverwaltung Hannover voranzutreiben.
Die Bereitstellung und fachliche Administration der Prozessmanagement- und DMS-Lösung,
Die Entwicklung sowie das Changemanagement von Prozessmanagement- und DMS-Lösungen,
Die Analyse und Konzeption von Anforderungen an die Prozessservices und das DMS,
Der Betrieb, die Überwachung und die Konzeption von Prozessmanagementlösungen für die Integration von Fachverfahren und IT-Basisdiensten der LHH,
Die Beratung und Unterstützung der Organisatorinnen, der Entwicklerinnen und der Dienststellen sowie
Die Bereitstellung sowie die Betreuung bei der Nutzung der Ratskooperationssoftware für Ratsmitglieder und Fraktionsgeschäftsstellen.
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) in den Studienbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. Bachelor of Science, Wirtschafts-Informatik), bzw. ein entsprechend vergleichbares Hochschulstudium
Oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus:
Fundierte administrative Erfahrungen im Bereich von Prozessmanagement-, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen mitbringen, sowie über Kenntnisse in der Administration von Windows oder Linux Serverumgebungen.
Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten
Berufserfahrung als IT Spezialist von BPM, DMS oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen
Kenntnisse zu wesentlichen IT Standards, bspw. SQL, XML, LDAP und OSI-Modell
Kenntnisse im Projektmanagement, Moderations- und Präsentationstechniken
Innovationsbereitschaft, hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
Auffassungsgabe, Verständnis von komplexen Sachverhalten, umsichtiges Handeln
Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität
Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen
Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz
Standorte
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