Informationen zur Anzeige:
IT-Sekretärin (m|w|d)
Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen Hauptgeschäftsstelle
Hannover (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen Hauptgeschäftsstelle
Hannover (DE)
IT-Sekretärin (m|w|d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen im operativen Officemanagement und dem Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Besprechungen, Termine und Seminare, sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Organisation von Dienstreisen.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen einschl. Protokollführung inkl. der organisatorischen Betreuung des Digitalisierungsausschusses der KVN.
- Sie arbeiten mit bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.
- Sie verantworten die Büromaterialbestellung und die Verwaltung der Büromöbel des Unternehmensbereiches.
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Angelegenheiten im Unternehmensbereich.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) und bringen Verständnis und Begeisterung für IT-Themen mit.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenz-Bereich mit und arbeiten gerne in einem agilen Team.
- Eine professionelle, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und interessieren sich dafür in einem IT-Umfeld organisatorisch tätig zu sein.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Produkten.
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine hohe Lernbereitschaft runden ihr Profil ab.
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