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Interne Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
avivar experts GmbH
Duisburg (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, avivar experts GmbH
Duisburg (DE)
Interne Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Personaldatenverwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten.
- Erfassung von Stunden und Fehlzeiten: Du erfasst und überwachst Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten unserer Mitarbeiter*innen und sorgst für eine korrekte Dokumentation.
- Formularwesen: Du erstellst und verwaltest verschiedene Personalformulare und stehst als Ansprechpartnerin für Anfragen der externen Mitarbeiterinnen zur Verfügung.
- HR-Software: Du arbeitest routiniert mit unserem Personalverwaltungssystem HR4You E Temp und unterstützt bei der Pflege der Daten sowie der Optimierung von Prozessen.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Personal- und Lohnbuchhaltung in administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts.
Qualifikationen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
- Softwarekenntnisse: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit HR4You E Temp und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Organisatorische Fähigkeiten: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
- Zuverlässigkeit: Eine hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Standorte
