- Aufbau, Implementierung und Verwaltung einer digitalen Arbeitsstruktur inkl. Migration aller bereits vorhandenen Bereiche und Dateien sowie fortlaufende Datenerfassung und -pflege - Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit den Mietern, Architekten, Handwerkern, Bauleitung, Versicherungen, Behörden etc. in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team - Einführung und Pflege eines digitalen Kalenders mit allen Terminen und Fristen bzgl. der Immobilienverwaltung - Büromanagement inkl. Organisation und Verwaltung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung aller bestehenden Mietverträge - Koordinierung und Verwaltung anstehender (technischer) Wartungen - Beantragung, Kommunikation und Management von Mieterwechseln, Versicherungen, Flächenaufteilung, etc. - Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Haustechniker etc. - Begleitung von Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Bauleitung und Eigentümer