- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe - Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) - Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter - Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen - Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw., - Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung - Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals - Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement - Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung - Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in Den Wohnliegenschaften - Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung - Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP