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HR Specialist
Norddeutsche Seekabelwerke GmbH
Nordenham (DE)
Aktualität: 24.10.2024

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24.10.2024, Norddeutsche Seekabelwerke GmbH
Nordenham (DE)
HR Specialist
Aufgaben:
Der übergeordnete Zweck dieser Tätigkeiten ist die effiziente Verwaltung und Betreuung aller Personalprozesse im Unternehmen. Dies umfasst die Personalbeschaffung, die Entgeltabrechnung, die Pflege von HR-Daten, die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie die Beratung von Mitarbeitern und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Gleichzeitig fördert die HR-Abteilung durch Projektarbeit, Ausbildung, Personalmarketing und interne Kommunikation die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens und stärkt dessen Position als attraktiver Arbeitgeber. Ziel ist es, reibungslose HR-Prozesse sicherzustellen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern. - Koordination und Durchführung des Recruiting-Prozesses. - Abwicklung von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen. - Entgeltabrechnung in SAP inkl. Vorbereitung und Nacharbeiten. - Verwaltung und Pflege der HR-Stammdaten und Prozesse in der HR-Software Workday und in SAP. - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Betreuungs- bereichs sowie für den Betriebsrat. - Bescheinigungswesen/Vertragswesen/HR-Statistiken. - Projektarbeit/Sonderthemen. - Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden sowie Organisation und Planung der gewerblichen Berufsausbildung inkl. Bedarfsermittlung. - Administration diverser Konzern-Programme. - Abwicklung Leiharbeit (Vertrags- & Rechnungsprüfung, Fristenkontrolle). - Interne HR-Kommunikation. - Personalmarketing, inkl. Social Media Auftritte. The overarching purpose of the role is the efficient management and support of all HR processes within the company. This includes recruitment, payroll processing, maintenance of HR data, compliance with legal requirements, as well as advising employees and collaborating with the works council. At the same time, through project work, training, personnel marketing, and internal communication, the HR department promotes the company's strategic development and strengthens its position as an attractive employer. The goal is to ensure smooth HR processes and enhance employee satisfaction. - Coordination and execution of the recruitment process. - Handling all aspects from hiring to termination, considering collective agreements, company policies, and legal requirements. - Payroll processing in SAP, including preparation and post-processing. - Management and maintenance of HR master data and processes in HR software such as Workday and SAP. - Acting as the point of contact for all employees within the area of responsibility as well as for the works council. - Handling certificates, contracts, and HR statistics. - Project work and special topics. - Training commercial apprentices and organizing and planning the industrial apprenticeship program, including assessment needs. - Administration of various corporate programs. - Handling temporary employment (contract and invoice review, deadline monitoring). - Internal HR communication. - Personnel marketing, including social media presence.
Qualifikationen:
English version below - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, - Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d) ist Wünschenswert - Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und in der operativen Entgeltabrechnung - Gute Kenntnisse in SAP HR Payroll - Sichere MS-Office Kenntnisse - Sehr gute deutsch und fundierte englisch Kenntnisse - Erfahrung mit der HR-Software Workday von Vorteil - Know-How im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit - Bachelor's degree in Human Resources, psychology or business administration with focus in HR or related discipline. - Further training as a certified HR specialist is desirable. - Several years of experience in human resources and operational payroll processing. - Good knowledge of SAP HR Payroll. - Expertise in labor, tax, and social security law. - Proficient in MS Office. - Excellent German and solid English skills. - Experience with HR software Workday is an advantage. - Careful and precise working style, independence, and reliability. - Motivated, proactive, and passionate about fixing problems and learning new technologies.

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