- Überwachung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit für das Hamburger Büro (erforderlich durch das Arbeitsschutzgesetz) - Erster Ansprechpartner für alle personalbezogenen Anfragen der Mitarbeiter; Priorisierung von Anliegen und Eskalation auf eine höhere Ebene - Unterstützung bei der Bearbeitung eines vollständigen zweisprachigen HR-Dokumentensets für alle Mitarbeiter - Bearbeitung & Koordination von Arbeitszeugnissen für das Personal - Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen - Teilnahme an Vorstellungsgesprächen auf Anfrage - Vorbereitung von Arbeitsverträgen gemäß HR-Prozessen - Begleitung des Starts neuer Mitarbeiter - Aktualisierung des Informationsbretts für internes Personal - Überwachung & Bestellung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsgütern und Pflege des Bestandsniveaus, z. B. Papier, Kaffee, Wasser usw., einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien für das Hamburger Büro - Übernahme der allgemeinen Bürokorrespondenz am aktuellen Arbeitsplatz - Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Frankierung der ausgehenden Post am aktuellen Arbeitsplatz - Organisation von Kurierdiensten für nationale & internationale Sendungen - Ansprechpartner für das Reinigungsunternehmen und andere lokale Lieferanten und Partner - Unterstützung bei der Organisation lokaler interner Veranstaltungen - Bereitstellung von Catering für interne Veranstaltungen