Als People Services Advisor / HR Coordinator (m/f/d) - deutschsprachig sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Unternehmens in einem breiten Spektrum von HR-Aktivitäten, einschließlich Lernen und Entwicklung, Nachfolgeplanung, Sozialleistungen, Renten, Gehaltsabrechnungen, Personalbeschaffung, Onboarding, Talentmanagement und Kommunikation mit den Mitarbeitern. Das HR Services Advisory Team ist Teil des Central HR Services Teams und unterstützt rund 1200 Mitarbeiter und 100 Berater in ganz Europa. Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören einige oder alle der folgenden Aufgaben: - Verwaltung wichtiger administrativer Aufgaben für den deutschen Standort, einschließlich des Onboarding-Prozesses, Einrichtung der Ausrüstung, Pflege der Personalsysteme, Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern und Vorgesetzten, Erstellung der Gehaltsabrechnung und Einrichtung von Sozialleistungen - Übernahme der vollen Verantwortung für die administrativen und transaktionalen Dienstleistungen im Personalbereich, einschließlich: monatliche Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Renten, Einbeziehung von Drittanbietern und staatlichen Stellen - Bereitstellung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben im Bereich Lernen und Entwicklung - Verwaltung von End-to-End-Systemen und Datenpflege - Komplexe Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen - Verwaltung des Vergütungsmanagements - Verwaltung von Mitarbeitererfahrungen und Anerkennung - Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Korrespondenz für Mitarbeiter (z. B. Verträge, Positionswechsel, Beförderungen, Referenzen, Hypothekenbriefe, Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen usw.) - Erledigung wichtiger Verwaltungsaufgaben im Rahmen des gesamten Austrittsprozesses - Proaktiver Aufbau, Pflege und Auffrischung der Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts