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HR Coordinator / People Services Advisor (m/f/d) - Ingolstadt Village oder Wertheim Village
Value Retail Management Germany GmbH
Wertheim am Main (DE)
Aktualität: 09.08.2024

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09.08.2024, Value Retail Management Germany GmbH
Wertheim am Main (DE)
HR Coordinator / People Services Advisor (m/f/d) - Ingolstadt Village oder Wertheim Village
Aufgaben:
Als People Services Advisor / HR Coordinator (m/f/d) - deutschsprachig sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Unternehmens in einem breiten Spektrum von HR-Aktivitäten, einschließlich Lernen und Entwicklung, Nachfolgeplanung, Sozialleistungen, Renten, Gehaltsabrechnungen, Personalbeschaffung, Onboarding, Talentmanagement und Kommunikation mit den Mitarbeitern. Das HR Services Advisory Team ist Teil des Central HR Services Teams und unterstützt rund 1200 Mitarbeiter und 100 Berater in ganz Europa. Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören einige oder alle der folgenden Aufgaben: - Verwaltung wichtiger administrativer Aufgaben für den deutschen Standort, einschließlich des Onboarding-Prozesses, Einrichtung der Ausrüstung, Pflege der Personalsysteme, Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern und Vorgesetzten, Erstellung der Gehaltsabrechnung und Einrichtung von Sozialleistungen - Übernahme der vollen Verantwortung für die administrativen und transaktionalen Dienstleistungen im Personalbereich, einschließlich: monatliche Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Renten, Einbeziehung von Drittanbietern und staatlichen Stellen - Bereitstellung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben im Bereich Lernen und Entwicklung - Verwaltung von End-to-End-Systemen und Datenpflege - Komplexe Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen - Verwaltung des Vergütungsmanagements - Verwaltung von Mitarbeitererfahrungen und Anerkennung - Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Korrespondenz für Mitarbeiter (z. B. Verträge, Positionswechsel, Beförderungen, Referenzen, Hypothekenbriefe, Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen usw.) - Erledigung wichtiger Verwaltungsaufgaben im Rahmen des gesamten Austrittsprozesses - Proaktiver Aufbau, Pflege und Auffrischung der Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts
Qualifikationen:
Wir suchen eine Person, die die folgenden Erfahrungen und Fähigkeiten vorweisen kann: - 2+ Jahre allgemeine Personaldienstleistungen / HR, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen - dies ist unerlässlich - Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift - dies ist unerlässlich - Kenntnisse von Personal-/HR-Systemen sind von Vorteil (Service Now, SuccessFactors, ADP) - Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts sind von Vorteil - Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Sie stellen selbstbewusst den Mitarbeiter/Vorgesetzten/Kollegen in den Mittelpunkt des Geschehens - Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Konzentration auf die Qualität der Dienstleistungen bei gleichzeitiger Beibehaltung der Geschwindigkeit der Leistungserbringung - Sie identifizieren proaktiv neue Lernbereiche und wenden neu gewonnene Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Arbeit an - Selbst in schwierigen Situationen konzentrieren Sie sich auf das Positive und ermutigen andere, das Gleiche zu tun - sind ansprechbar, urteilsfrei und aufgeschlossen

Standorte

HR Coordinator ­­/­­ People Services Advisor (m­­/­­f­­/­­d) - Ingolstadt Village oder Wertheim Village

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