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HR-Assistenz in Direktvermittlung ab EUR 50.000 p.a.
jobtimum GmbH
Lohne (Oldenburg) (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, jobtimum GmbH
Lohne (Oldenburg) (DE)
HR-Assistenz in Direktvermittlung ab EUR 50.000 p.a.
Über uns:
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und weltweit tätiges Unternehmen in der Chemiebranche, suchen wir eine engagierte und zuverlässige HR-Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.
Jahrelange Erfahrung und Expertise
Aufgaben:
- Als HR-Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion, indem Sie das Bewerbermanagement sowie die Onboarding-Prozesse unterstützen und gleichzeitig bei administrativen Aufgaben sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken
- Sie bereiten erforderliche Dokumente vor, wie beispielsweise Vertragsunterlagen sowie Unterlagen für die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
- In Ihrer Funktion als HR-Assistenz wirken Sie bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, indem Sie Fehlzeiten in der elektronischen Datenbank erfassen und die Personalstammdaten, wie zum Beispiel die Anzahl der Kinder, regelmäßig aktualisieren
- Ein weiterer Bestandteil Ihres Aufgabengebiets ist das Erstellen von Auswertungen und Reports, das Pflegen der Personalakten sowie die Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleitungskaufmann eine gute Basis
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine klare und freundliche Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden aus, die zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Ablauf beiträgt
- Zudem gehen Sie diskret und vertraulich mit sensiblen Daten um und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Karriere-Coaching
- Nachhaltige Verbindungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
Jobs.oldenburg@jobtimum.eu (mailto:jobs.oldenburg@jobtimum.eu?subject=HR-Assistenz%20in%20Direktvermittlung%20ab%20EUR%2050.000%20p.a.%20-%20)
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