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HR Assistant (m/w/d)
Frontwork Personaldienste GmbH
Reutlingen (DE)
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, Frontwork Personaldienste GmbH
Reutlingen (DE)
HR Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechte, ordnungsgemäße HR-Stammdatenpflege
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung und Pflege von Personalakten
- Elektronisches Zeiterfassungs-Management (ERP-systemgestützte Datenpflege)
- Personaladministration relevanter HR-Prozesse vom On- bis hin zum Offboarding
- Unterstützung im Bereich Recruiting (z.B. Organisation der Vorstellungsgespräche)
- Unterstützung beim administrativen Bewerbermanagement
- Aktive Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung (v.a. Planung und Koordination)
- Aktive Mitwirkung / organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
- Aktive Mitgestaltung und Organisation der betrieblichen Gesundheitsangebote
- Aktive Mitwirkung an kontinuierlicher Optimierung der HR-Prozesse
- Aktive Mitwirkung an aktuellen Personalprojekten (z.B. Digitalisierung)
- Allgemeine administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Qualifikation mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalkaufmann (m/w/d)) von Vorteil
- Erfahrung / Gute Kenntnisse in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Zeiterfassungs-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Souveränes Auftreten und Überzeugungsstärke
- Gutes Selbstmanagement und Organisationsvermögen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Strukturierte, selbständige gewissenhafte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit persönlichen Daten sowie anderen (Personal-) Angelegenheiten
Standorte
