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Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Über uns:
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Aufgaben:
Aufgaben: wir suchen eine Person, die unsere Teams effektiv insb. bei der Administration der Forschungsprojekte und damit zusammenhängenden Finanzen und Verträgen unterstützt, d.h. Organisation des Sekretariats der Professuren; Unterstützung der Leitung in finanztechnischen Belangen (Führen der Listen über Mittelzu- und abflüsse nach Vorgaben; Vorbereitung von Beschaffungsanträgen, Prüfen von Bestellungen und Rechnungen, auch englischsprachig); Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftlerinnen bzw. Gastwissenschaftler, auch englischsprachig; Vorbereitung von unterschriftsreifen Korrespondenzen und Statistiken; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lehre; Homepage-Pflege; Kommunikationsstelle der Professur für das wiss. und nichtwiss. Personal, für Studierende, Forschungspartner (auch englischsprachig) und mit der Zentralen Universitätsverwaltung; Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Gästebetreuung, Mitorganisation von Tagungen).
Qualifikationen:
Voraussetzungen: Abschluss als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter in einem gleichwertigen Beruf; sichere Beherrschung üblicher EDV-Programme (z.B. Microsoft-Office, Tabellenkalkulation, Datenbanken) und von Software zur online Zusammenarbeit und Kommunikation; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Eigeninitiative und selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten, freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent; interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Altersstufen; Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP/ERP sind von Vorteil. Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und im wiss. Umfeld ist erwünscht.
Wir bieten:
- · interessante Themen zu menschlichem Verhalten im und Umweltwirkungen von Verkehr
- · ein von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
- · eine flexible, familienfreundliche Gestaltung der Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Mobile Office
- · alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- · ein gefördertes Jobticket / Deutschlandticket
- · Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- · Hochschul- und Gesundheitssport
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
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