Informationen zur Anzeige:
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben: Übernahme von administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben; Organisation des Sekretariats der Professur, Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Verwaltung von Personal- und Sachmittelausgaben, Dienstreiseorganisation und -abrechnung); Unterstützung der Professur in organisatorischen und finanztechnischen Belangen, inkl. Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse; Organisation von Veranstaltungen der Professur; Büromaterialbeschaffung; Archivierung; Abwicklung der Bürokommunikation, auch in englischer Sprache; Unterstützung der Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen. Kommunikation mit Studierenden.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Beruf (Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement o. ä.).
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in einschlägige Verwaltungssoftware und zur stetigen Weiterbildung mit.
- Sie verfügen über ein besonderes Organisationsgeschick und bringen sich tatkräftig in die Zusammenarbeit im Team ein.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Flexibilität.
- Serviceorientiertes Kommunizieren mit Studierenden und Lehrenden macht Ihnen Freude; Geduld, Empathie und ein freundliches Gemüt zeichnen Sie aus. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrungen und Kenntnisse mit dem sächsischen Bildungssystem sind von Vorteil.
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