Informationen zur Anzeige:
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben: selbstständige Organisation und Durchführung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier- und Versandarbeiten, Materialbestellungen, Datenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse, Aktenvorgängen etc.); Prüfen von Rechnungen und Umbuchungen; Berichtswesen für den Fördermittelgeber; Vorbereitung der Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter:innen sowie studentische und wiss. Hilfskräfte, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Qualifikationen:
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder gleichwertig; vorzugsweise Kenntnisse in Finanz- und Projektverwaltung sowie Umgang mit Fördermitteln (idealerweise DFG- und/oder ERC-Fördermittelverwaltung); sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung und Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulumfeld; betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kommunikationskompetenz, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität. Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (insbes. Word/Excel/PowerPoint) werden vorausgesetzt, Kenntnisse im SAP-SRM sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind von Vorteil.
Standorte
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Drucken
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
