- allgemeine Sekretariatsaufgaben für Professoren:innen und Mitarbeiter:innen der Professur: O Postbearbeitung O Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache O Erstellen und Führen von Statistiken für das Berichtswesen O Verwaltung des Inventarbestandes O Pflege der Homepage O Führen der Aktenvorgänge - Unterstützung der Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung durch: O Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben O Betreuung von in- und ausländischen Gästen O Betreuung von Studierenden in technisch-organisatorischen Angelegenheiten O Bereitstellung von Lehrmaterialien (auch via OPAL) O Erstellung von Anträgen, Zusammenstellung/Vervollständigung von Antragsunterlagen O Überwachung der weiteren Bearbeitung, ggf. Abstimmungen mit der ZUV und den Antragsteller:innen - Unterstützung der Professur in organisatorischen und finanztechnischen Belangen: O Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen, Workshops, Exkursionen, Vorträgen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung; O Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen; O Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen und Gastaufenthalten - Unterstützung der Fakultätsverwaltung (Dekanat) in organisatorischen Belangen: O Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät O Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen, Exkursionen und insbesondere Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit O Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen