Informationen zur Anzeige:
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats: Planen, Koordinieren und Überwachen von Fristen und terminlichen Abläufen, Postbearbeitung, Support beim Berichtswesen; zu diesen Zwecken Zusammenarbeit mit Stellen innerhalb und außerhalb der TU Dresden
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen: Stellenausschreibungen, Einstellungen und Verlängerungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Exkursionen, Einladung externer Referent:innen)
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in technisch-organisatorischen Belangen von Lehre und Forschung
- finanztechnische Aufgaben: Vorbereiten von Beschaffungsanträgen, Auslösen von Bestellungen, Reporting zu Mittelzu- und -abflüssen, Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Ausbildung oder Studium in einem für die Tätigkeit geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; auch geeignet für Wiedereinsteiger:innen mit Berufserfahrung
- Freude an Zahlen und Gewandtheit in der Rechnungsführung
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro-
- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office und Outlook)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Gewandtheit im schriftlichen Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Standorte
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
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Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)