Jobsuche

bewerbung2go - Stellenmarkt Aktuelle Stellenangebote

25 km

Informationen zur Anzeige:

herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht (m/w/d)
WAXTUM500 GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 16.04.2024

Anzeigeninhalt:

16.04.2024, WAXTUM500 GmbH
Dresden (DE)
herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht (m/w/d)
- pragmatisches, effizientes und effektives Büro-Management - kollegiale Zusammenarbeit mit Deiner Kollegin - ihr seid ein Team - erster Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Gäste - Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs (Posteingangsbuch) - professionelle und zuverlässige Abwicklung von Schriftverkehr - Digitalisierung, Bereitstellung und Ablage von Rechnungen und anderen Dokumenten - Controlling und Budgetplanung, Erstellung von Übersichten - Kommunikation mit unserem Steuer- und Lohnbüro - Abstimmung mit Dienstleistern wie Geschäftspartnern, Beratern, Hausmeister, Brandschutzfirmen - Gästebetreuung und -bewirtung - Auslösen, Bearbeiten und Prüfen von Bestellungen (Einkauf) - Archiv- und Inventarpflege - Personaladministration und Re-Location-Unterstützung - Vorbereitung, Bereitstellung und Pflege von Geheimhaltungs- und Datenschutzvereinbarungen, Vertragsentwürfen und Verträgen - Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen - Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Vereinbarungen - Gewährleistung der Bearbeitung aller wesentlichen Aspekte im Sinne des Unternehmens
Bist Du jemand, der Abwechslung liebt und mit Eigenverantwortung und Freiräumen sehr gut umgehen kann? - sehr flachhierarchisch - Eigenverantwortung - Hands-On-Mentalität - Lösungsorientierung - Einsatzbereitschaft - Teamplay & Kollegialität - Offenheit und Internationalität - eine kaufmännische Ausbildung - Freude und Empathie im Umgang mit Menschen und Organisationen - Expertise als Assistenz oder Office Manager/in oder einer vergleichbaren Funktion - Geschick, Routine und Sorgfalt in der Büro- und Team-Organisation - belastbare Erfahrungen mit administrativen und buchhalterischen Vorgängen - sicherer Umgang mit gängigen Software-Lösungen wie Word und insbesondere Excel - Erfahrungen in der Nutzung von DATEV Unternehmen online sind von Vorteil - Professionalität in der Kommunikation mit internen Kollegen und externen Dritten - einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, solides Englisch (kommunikationssicher) - sehr gute Erreichbarkeit innerhalb unserer Kernarbeitszeiten (Mo-Fr, 8 bis 16 Uhr) - intrinsische Motivation - Lösungsorientierung im Umgang mit Menschen und Herausforderungen - Flexibilität und Agilität (proaktives Mitdenken und Vorbereiten) - Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit - Verschwiegenheit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Standorte

herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht (m/w/d)

Drucken
WAXTUM500 GmbH
Dresden (DE)
Jetzt bewerben

Diese Anzeige bietet mehrere Möglichkeiten sich zu bewerben. Wählen Sie eine Option aus:

Bewerbung2Go per E-Mail