Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbern und erste Kontaktaufnahme Führen von Einstellungsgesprächen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Recruitern Mitwirkung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Job-Messen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung des Eintritts und aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess Vorbereitung und Überprüfung aller entgeltrelevanter Themen zur Übergabe an den externen Dienstleister, wie Veränderungen, Korrekturen und Meldungen sowie Abrechnung von Zuschlägen, Mehrarbeiten und Rufbereitschaften Selbständige Durchführung der Jahreswechselaktivitäten, wie Schwerbehindertenstatistik, Meldung an die Berufsgenossenschaft, Überprüfung der Versicherungspflicht bzw. Versicherungsfreiheit in der GKV Erstellung von Zusatzvereinbarungen und Entsendungserklärungen Pflege des Zeitwirtschaftssystems Mitarbeit beim Offboarding, Erstellen von Bescheinigungen und Arbeitspapieren sowie Zeugnissen nach Vorlage und Anleitung Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung und Betreuung der Auszubildenden Erstellung und stetige Aktualisierung der Stellenplanung, Stellenbeschreibung sowie Qualifizierung- und Bildungsdatei Mitwirkung bei der Analyse, Aufbereitung und Aggregation von Personalkennzahlen, vor allem Personalkosten und -stand